Tapu randevusunun ertelenmesinin bir numaralı sebebi eksik evraktır. Oysa liste bellidir ve büyük kısmı satış kararı verdiğiniz gün toplanabilir. İşte satıcının hazırlaması gereken dosya.
Mutlaka gereken temel belgeler
Tapu senedi: Aslı veya tapu kaydı bilgisi; ada-parsel, bağımsız bölüm numarası doğrulanmalı. Kimlik: T.C. kimlik kartı ya da geçerli pasaport; bazı müdürlüklerde vesikalık fotoğraf istenebilir. Zorunlu deprem sigortası (DASK): Geçerli ve poliçe süresi devam ediyor olmalı; ayrıntıları DASK ve konut sigortası yazımızda. Belediyeden rayiç (emlak) değer belgesi: Harç hesabının dayanağıdır ve mülkün bulunduğu belediyeden alınır; emlak vergisi borcu bulunmamalıdır.
Yapıya ilişkin belgeler
Enerji Kimlik Belgesi (EKB): Satış ve kiralamada aranan zorunlu belgedir; genellikle bina yönetiminde bir örneği bulunur. Yapı kullanma izni (iskân): Kanuni zorunluluk olarak her devirde istenmese de alıcının kredisi ve mülkün statüsü açısından belirleyicidir; eksikse alıcıya baştan söylenmelidir. Kat mülkiyeti / kat irtifakı durumu: Tapunuzda hangisinin yazdığı, satışın ve kredinin seyrini etkiler.
Site ve yönetimle ilgili evrak
Aidat borcu bulunmadığına dair yönetim yazısı, tapu gününde tartışma çıkmasını önler. Sitelerde ayrıca yönetim planı ve varsa aidat/demirbaş devri notu istenir. Aidatın satış sürecine etkisini aidatın fiyata etkisi yazımızda ele aldık.
Özel durumlarda eklenen belgeler
Mirasla gelen mülk: Veraset ilamı (mirasçılık belgesi) ve intikal işlemleri tamamlanmış olmalı; süreci hisseli tapu süreci yazımızda anlattık. Vekaletle satış: Taşınmaz satışına özgü, açık yetkili ve fotoğraflı vekaletname gerekir. Şirket adına satış: Yetki belgesi, imza sirküleri ve karar defteri örneği. Yabancı taraf varsa: Tercüman ve gerektiğinde değerleme raporu.
Harç ve ödeme tarafı
Tapu harcı gerçek satış bedeli üzerinden hesaplanır ve devirden önce yatırılır; döner sermaye ücreti ayrıca ödenir. Harcı düşük göstermek hem yasal risk hem de alıcı için ileride vergi sorunudur — 5 yıl kuralı yazımızda değer artışı tarafını anlattık.
Pratik tavsiye: dosyayı önden kurun
Satış kararı verdiğiniz hafta bu belgeleri toplayan mülk sahibi, ciddi alıcı çıktığında günler kazanır. Alıcı kredi kullanacaksa ekspertiz süreci de hızlanır; raporun nasıl okunacağını ekspertiz raporu okuma yazımızda gösterdik.
Genel bilgilendirmedir; tapu müdürlüğü uygulamaları ve özel durumlar farklılık gösterebilir.
Mülkünüzün evrak dosyasını birlikte kontrol edelim — eksik varsa şimdi tamamlayalım.
